Datenschutzerklärung

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, weil dies erforderlich ist, um einen möglichen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen. Dies gilt sowohl für unsere bestehenden und potenziellen Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein bestehender oder potenzieller Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zukommen zu lassen, die Spezifikationen oder Anforderungen an bestimmte Waren oder Dienstleistungen zu bestimmen, Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, Rechnungen zu stellen und mit Ihnen zügig und effizient über die Erfüllung des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein bestehender oder potenzieller Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich. Beim Einkauf benötigen wir diese Daten, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen bestimmte Waren oder Dienstleistungen aus unserer Sicht erfüllen müssen, Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und mit Ihnen zügig und effizient über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nicht ausreichende personenbezogene Daten bereitstellen, können wir die oben genannten Tätigkeiten möglicherweise nicht ausführen.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Ihrer Beziehung zu uns verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Funktion, Ihren Firmennamen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihre Rechnungs- und Besuchsadresse, Angaben zu Ihren Aktivitäten auf unserer Website, den Typ Ihres Internetbrowsers und Geräts sowie Ihre IP-Adresse.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns eine Nachricht senden und auf Wunsch eine Datei anhängen, beispielsweise eine Zeichnung, eine Spezifikation oder ein 3D-Modell. Wir verwenden Ihre Angaben und die von Ihnen übermittelten Dateien ausschließlich, um Ihre Frage zu beantworten, Ihre Anfrage zu beurteilen und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung oder Vorbereitung eines Vertrags mit Ihnen. Bitte übermitteln Sie nicht mehr personenbezogene Daten, als für Ihre Anfrage erforderlich sind.

Ihre Nachricht und etwaige Anhänge werden in unseren Unterlagen gespeichert und vertraulich behandelt. Für diese Daten gelten die weiter unten unter „Speicherdauer personenbezogener Daten“ beschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Um einen Missbrauch des Formulars durch automatisierte Systeme zu verhindern, verwenden wir Google reCAPTCHA (v2). Google verarbeitet dabei unter anderem Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser und Gerät. Google hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weiterzugeben, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen.

Außerdem nutzen wir externen Serverspeicher für die Speicherung unserer gesamten oder eines Teils unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten werden deshalb unserem Anbieter von Serverspeicher zur Verfügung gestellt. Unsere Website und das Kontaktformular werden auf der Plattform des Anbieters unseres Content-Management-Systems betrieben; daher werden Ihre Daten auch dieser Partei zur Verfügung gestellt.

Wir verwenden Microsoft Office und die dazugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Microsoft hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten, weshalb Ihre Daten möglicherweise in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Microsoft nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Damit ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet.

Login-Funktion

Unsere Website verfügt über eine Login-Funktion, die ausschließlich von unseren eigenen Administratoren zur Pflege der Website genutzt wird. Für Kunden oder andere Besucher gibt es keine Benutzerkonten. Über diese Funktion verarbeiten wir daher keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern.

Bewerberinnen und Bewerber

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, darunter Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Motivationsschreiben und sonstige von Ihnen übermittelte Informationen, um Ihre Bewerbung zu beurteilen und mit Ihnen zu kommunizieren. Wir speichern diese Daten höchstens bis vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Daten höchstens ein Jahr, damit wir Sie bei einer passenden offenen Stelle erneut kontaktieren können.

Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Für die Verwaltung dieser Cookies verwenden wir Google Tag Manager. Der Cookie-Hinweis auf unserer Website wird von CookieConsent.com bereitgestellt; dort können Sie Ihre Einstellungen festlegen und jederzeit ändern.

Notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert, und speichern Ihre Einstellungen, einschließlich Ihrer Cookie-Einstellungen. Wir setzen diese ohne Ihre Einwilligung, da die Website ohne diese Cookies nicht funktioniert.

Analyse-Cookies verwenden wir, um die Nutzung unserer Website zu messen und die Website zu verbessern. Hierfür verwenden wir Google Analytics 4, mit dem wir ausschließlich die Anzahl der Seitenaufrufe messen. Die dabei erhobenen Daten werden von Google verarbeitet. Google hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.

Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies.

Sie können Cookies auch über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers ablehnen oder löschen.

Speicherdauer personenbezogener Daten

Wenn Sie bei uns ein Angebot angefragt haben, aber nicht unser Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir von Ihnen ein Angebot erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt.

Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sieben Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Dieser Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, für den wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die niederländische Steuerverwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Sicherheit

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind, oder wenn es Hinweise auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter info@douna.nl.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Gegebenenfalls können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder unrichtige Angaben zu berichtigen. Außerdem haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Nutzung zu verlangen. Sie können der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch uns widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen oder diese an eine andere Partei zu übertragen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Machinefabriek Douna B.V.

Hidalgoweg 1, 8938 BA Leeuwarden

+31 58 28 49 660

info@douna.nl

Auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich selbstverständlich an uns wenden.